Algemene voorwaarden – Snappics
1. Identiteit van de verhuurder
De photobooth wordt verhuurd door Snappics VOF, met maatschappelijke zetel te Beukenbosstraat 12, 3990 Peer (België).
- Ondernemingsnummer (KBO) / BTW: BE 0718.760.496
- E-mail: info@snappics.be
- Telefoon: +32 494 30 68 13
Snappics zet zich in om een uitstekende, persoonlijke service te bieden en alles in het werk te stellen om aan de wensen van de klant te voldoen.
2. Toepasselijkheid en totstandkoming
2.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke offerte, reservatie en huurovereenkomst tussen Snappics en de huurder en gelden tevens als huurovereenkomst. Het plaatsen van een reservatie of het geven van een opdracht geldt als aanvaarding van deze voorwaarden.
2.2. De reservatie komt pas definitief tot stand na schriftelijke bevestiging door Snappics (per e-mail).
2.3. Afwijkingen van deze voorwaarden gelden enkel indien ze schriftelijk werden overeengekomen.
3. Prijzen
3.1. Alle prijzen worden vermeld in euro en zijn inclusief btw, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
3.2. De prijs die geldt, is de prijs zoals bevestigd in de reservatiebevestiging. De richtprijs die de website toont bij een aanvraag is indicatief; de definitieve prijs wordt per e-mail bevestigd.
3.3. Meerdaagse verhuur en bijzondere wensen gebeuren steeds op aanvraag en tegen een afzonderlijk te bevestigen prijs.
4. Betaling
4.1. De betaling gebeurt per overschrijving op rekening BE77 7340 4630 1442 (op naam van Snappics VOF). Er is geen online betaling via de website en er wordt geen voorschot gevraagd.
4.2. De factuur is betaalbaar binnen 14 dagen na factuurdatum.
4.3. Bij laattijdige betaling is van rechtswege en zonder ingebrekestelling een verwijlintrest verschuldigd van 10 % per jaar, alsook een forfaitaire schadevergoeding van 10 % van het openstaande bedrag met een minimum van € 40. Ten aanzien van consumenten gelden de wettelijke maxima en de regels inzake de eerste kosteloze herinnering conform Boek XIX WER.
4.4. Klachten over een factuur dienen binnen 8 dagen na factuurdatum schriftelijk te worden gemeld; nadien wordt de factuur als aanvaard beschouwd. Een klacht schort de betalingsplicht niet op.
5. Geen herroepingsrecht
De verhuur van een photobooth is een dienst voor vrijetijdsbesteding die op een bepaalde datum wordt uitgevoerd. Overeenkomstig artikel VI.53 van het Wetboek van economisch recht beschikt de consument daarom niet over een herroepingsrecht. De klant wordt hiervan uitdrukkelijk op de hoogte gebracht vóór het sluiten van de overeenkomst. Annulering verloopt volgens artikel 6.
6. Annulering en verplaatsing door de huurder
6.1. Annuleringen worden steeds schriftelijk (per e-mail) gemeld. De datum van ontvangst door Snappics geldt als annuleringsdatum.
6.2. Bij annulering gelden de volgende vergoedingen:
- meer dan 30 dagen vóór het event: kosteloos;
- 30 tot en met 14 dagen vóór het event: 50 % van het huurbedrag;
- minder dan 14 dagen vóór het event of bij niet-opdagen: 100 % van het huurbedrag.
6.3. Verplaatsen: in plaats van te annuleren kan de klant, in onderling overleg en afhankelijk van de beschikbaarheid, de reservatie éénmaal kosteloos naar een andere datum verplaatsen, mits dit ten laatste 14 dagen vóór het oorspronkelijke event wordt aangevraagd.
6.4. Aangezien er pas ná de boeking wordt betaald (zie art. 4), is er bij annulering doorgaans nog niets betaald: een verschuldigde annuleringsvergoeding wordt aan de huurder gefactureerd. Een terugbetaling is enkel aan de orde indien er uitzonderlijk reeds betaald was, of indien Snappics zelf annuleert (art. 7).
7. Annulering of overmacht aan de zijde van Snappics
7.1. Indien Snappics door overmacht (bv. ernstige technische panne, ongeval, extreme weersomstandigheden, ziekte) de booth niet kan leveren, brengt Snappics de klant zo snel mogelijk op de hoogte. De klant betaalt in dat geval niets: een eventueel reeds verzonden factuur vervalt en reeds betaalde bedragen worden volledig terugbetaald.
7.2. Snappics is in dat geval niet gehouden tot enige bijkomende schadevergoeding.
8. Levering, installatie en leveringszone
8.1. De photobooth wordt geleverd en geïnstalleerd door een opgeleide medewerker van Snappics. Na de installatie wordt samen met een verantwoordelijke uitleg gegeven en een controle uitgevoerd.
8.2. Levering, installatie en ophaling zijn gratis tot 30 km, waarbij enkel de heenafstand van Beukenbosstraat 12, 3990 Peer naar de feestlocatie wordt geteld. Voor de afstand boven 30 km rekent Snappics € 0,50 per km extra.
8.3. De huurder bezorgt tijdig het correcte adres van de eventlocatie en de gewenste aankomst-/begintijd, en voorziet indien nodig assistentie bij de installatie.
9. Eisen aan de locatie
9.1. De photobooth wordt uitsluitend op een overdekte en droge plaats geïnstalleerd (de booth is niet waterbestendig). De huurder voorziet een stopcontact (230 V) binnen ongeveer 10 meter; Snappics voorziet een verlengkabel.
9.2. De aanbevolen ruimte is ongeveer 2 m breed en 3 m diep. Plaatsing gebeurt op de begane grond, tenzij een geschikte en veilige lift beschikbaar is; de huurder staat in voor de toegankelijkheid.
9.3. Indien de locatie niet voldoet aan deze eisen en plaatsing daardoor onmogelijk of onveilig is, behoudt Snappics zich het recht voor de huurperiode niet te laten ingaan; de kosten blijven in dat geval verschuldigd.
10. Huurperiode, gebruik en ophaling
10.1. De huurperiode begint op de afgesproken begintijd en eindigt bij de ophaling. Kan door toedoen van de huurder of de locatie niet op tijd worden gestart, dan eindigt de huurperiode toch op de overeengekomen eindtijd.
10.2. Verlenging tijdens het event is enkel mogelijk na akkoord van een medewerker van Snappics en kan een toeslag met zich meebrengen. Maakt de huurder de ophaling op het afgesproken moment onmogelijk, dan kan een bijkomende vergoeding worden aangerekend.
10.3. De huurder gebruikt het gehuurde goed als een goede huisvader, overeenkomstig zijn bestemming.
11. Werking en verplaatsen van de booth
11.1. Voor een correcte werking mag de stroom na installatie niet worden onderbroken en mag de booth niet worden verplaatst. Wordt de booth toch verplaatst of de stekker uitgetrokken door anderen dan medewerkers van Snappics, dan garandeert Snappics de verdere werking niet en is zij niet aansprakelijk voor de gevolgen voor het verdere verloop van het event.
11.2. Lokale wifi is aangeraden maar niet vereist: bij gebrek aan internet voorziet Snappics zelf in een verbinding.
12. Technische ondersteuning
12.1. Bij problemen, pannes, vragen of opmerkingen kan de huurder tijdens de huurperiode Snappics steeds bereiken op het bij installatie meegedeelde telefoonnummer. Een medewerker staat stand-by om het probleem zo snel mogelijk op te lossen, op afstand of ter plaatse.
12.2. De huurder gedoogt de dringend noodzakelijke herstellingen, ongeacht de ongemakken die daaruit voortvloeien. Indien een probleem ondanks alle inspanningen niet kan worden opgelost, kan Snappics niet aansprakelijk worden gesteld voor de impact op het verdere verloop van het event (zie ook art. 16).
13. Prints en extra opties
13.1. De booth bewaart steeds de fotostrookjes digitaal, ook als het printpapier op is of de printer uitstaat.
13.2. Wenst de huurder een "Foto van de Dag" (bv. een trouwfoto) als extra op het strookje, dan levert de huurder die foto aan in liggend formaat. De foto mag op de dag van het event zelf bezorgd worden, ten laatste bij de start van de huurperiode.
13.3. Het pakket Digitaal is volledig digitaal (zonder prints). Bij het pakket Print zijn 350 prints (2 strookjes) inbegrepen; worden er minder afdrukken gemaakt dan het voorziene maximum, dan kan achteraf geen bijkomende afdruk worden gevraagd om het maximum alsnog te bereiken. Bij het pakket Print Plus is het printen onbeperkt.
14. Digitale foto's en bewaring
14.1. Na het event ontvangt de huurder een downloadlink naar een beveiligde online galerij met de foto's. Die link blijft 1 jaar geldig; de huurder zorgt ervoor de foto's tijdig te bewaren.
14.2. Snappics kan niet aansprakelijk worden gesteld indien de foto's door omstandigheden later dan voorzien beschikbaar zijn.
15. Aansprakelijkheid van de huurder
15.1. Tijdens de huurperiode is de huurder aansprakelijk voor schade aan of verdwijning van de booth en de bijhorende materialen die het gevolg is van een handelen of nalaten van de huurder, zijn gasten of andere aanwezigen (onder meer schade door brand, diefstal, ongeval of beschadiging). De huurder is niet aansprakelijk voor schade die uitsluitend te wijten is aan overmacht buiten zijn toedoen of aan Snappics zelf.
15.2. De daaruit voortvloeiende herstel- of vervangingskost (aan nieuwwaarde van de betrokken onderdelen) is ten laste van de huurder en/of zijn verzekering.
16. Aansprakelijkheid van Snappics
16.1. Snappics levert materiaal in goede staat en zet zich in voor een vlekkeloze uitvoering.
16.2. De aansprakelijkheid van Snappics is in elk geval beperkt tot het bedrag van het huurbedrag van de betrokken reservatie. Snappics is nooit aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, bedrijfsschade of winstderving.
16.3. Snappics kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor vertragingen of tekortkomingen die buiten haar wil vallen (overmacht).
16.4. Niets in dit artikel sluit de aansprakelijkheid uit die op grond van dwingend recht niet kan worden uitgesloten (bv. opzet of zware fout, of de wettelijke rechten van de consument).
17. Vroegtijdige beëindiging
Snappics behoudt zich het recht voor de huurperiode voortijdig te beëindigen bij agressief of onrespectvol gedrag tegenover haar medewerkers, bij onveilige of dreigende situaties, of bij misbruik of opzettelijke beschadiging van haar materiaal. In dat geval blijft het volledige factuurbedrag verschuldigd en wordt de resterende huurperiode niet gecompenseerd.
18. Verzekering en vergunningen
De huurder staat in voor de nodige verzekeringen en voor het naleven van alle wettelijke verplichtingen en vergunningen die op het event van toepassing zijn. Snappics kan hiervoor niet (mede) aansprakelijk worden gesteld.
19. Eigendom en onderverhuur
De booth en alle bijhorende materialen blijven te allen tijde eigendom van Snappics. De huurder wijst elke aanspraak van derden op deze goederen af en mag het gehuurde niet onderverhuren of aan derden ter beschikking stellen zonder voorafgaand schriftelijk akkoord van Snappics.
20. Beeldmateriaal en privacy (GDPR)
20.1. Snappics verwerkt persoonsgegevens van de huurder uitsluitend in het kader van de reservatie en uitvoering van de overeenkomst, conform haar privacybeleid (zie snappics.be/privacy).
20.2. De huurder staat ervoor in dat de aanwezige gasten geïnformeerd zijn over het gebruik van de photobooth en het maken van foto's, en draagt de verantwoordelijkheid voor de toestemming van de gefotografeerde personen (portretrecht).
20.3. Foto's die door de booth worden gemaakt, worden door Snappics niet voor promotie gebruikt en niet aan derden bezorgd zonder toestemming van de huurder. Snappics mag wel sfeerbeelden en enkele foto's/fotostrookjes voor eigen promotie (website, sociale media) gebruiken, tenzij de huurder dit vooraf uitdrukkelijk weigert.
21. Klachten
Klachten over de uitvoering van de overeenkomst worden binnen 8 dagen na het event schriftelijk aan info@snappics.be gemeld, zodat Snappics ze kan onderzoeken en samen met de huurder naar een oplossing kan zoeken.
22. Toepasselijk recht en geschillen
22.1. Op deze overeenkomst is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing.
22.2. Bij een geschil zijn de rechtbanken bevoegd van het gerechtelijk arrondissement Limburg, onverminderd de dwingende wettelijke bevoegdheidsregels voor consumenten.
22.3. Consumenten kunnen zich ook richten tot de Consumentenombudsdienst (consumentenombudsdienst.be) of tot het Europese ODR-platform (ec.europa.eu/consumers/odr) voor de buitengerechtelijke beslechting van geschillen.
23. Wijziging van de voorwaarden
Snappics kan deze algemene voorwaarden wijzigen. Op elke reservatie zijn de voorwaarden van toepassing die golden op het ogenblik van de reservatie. Deze versie geldt vanaf 30 juni 2026.
Laatst bijgewerkt op 30 juni 2026.