Privacybeleid – Snappics

Snappics hecht veel belang aan je privacy. In dit privacybeleid leggen we uit welke persoonsgegevens we verwerken, waarom, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. We verwerken je gegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Belgische privacywetgeving.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Snappics VOF, Beukenbosstraat 12, 3990 Peer (België), BTW BE 0718.760.496. Contact: info@snappics.be · +32 494 30 68 13.

2. Welke gegevens verwerken we?

Reservatie- en contactgegevens

• naam, e-mailadres en telefoonnummer;
• gegevens over je event: datum, locatie/leveradres, gekozen pakket, extra opties, aantal dagen en je bericht;
• bij bedrijven en/of een afwijkend factuuradres: bedrijfsnaam, BTW-nummer en facturatieadres.

Foto's

• de foto's die tijdens je event met de photobooth worden gemaakt.

Website- en technische gegevens

• gegevens via cookies en vergelijkbare technologieën (zie ons cookiebeleid), zoals een beperkte hoeveelheid gebruiks- en apparaatgegevens. Voor het invullen van je adres gebruiken we een adres-suggestiedienst.

3. Waarvoor en op welke grondslag?

• Uitvoering van de overeenkomst: om je reservatie te behandelen, de booth te leveren en te installeren, de afstand/vervoerskost te berekenen en met je te communiceren.
• Wettelijke verplichting: voor onze facturatie en boekhouding.
• Gerechtvaardigd belang: voor de beveiliging en goede werking van onze website en dienst, en voor beperkt promotioneel gebruik van sfeerbeelden (zie punt 6).
• Toestemming: voor niet-essentiële cookies en voor het promotioneel gebruik van foto's van je event; je kan die toestemming altijd intrekken.

4. Met wie delen we gegevens?

We verkopen je gegevens nooit. We doen wel een beroep op verwerkers die ons helpen de dienst te leveren, telkens met de nodige waarborgen:

• Microsoft (SharePoint / Microsoft Graph): opslag van je reservatie- en boekingsgegevens;
• Resend: verzending van onze e-mails (bevestigingen, communicatie);
• Google (Places / Routes): adres-autovervollediging en afstandsberekening;
• Vercel: hosting van de website;
• [eventuele analyse-/statistiekendienst, in te vullen indien gebruikt].

Sommige van deze dienstverleners kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken; in dat geval gebeurt dit met passende waarborgen (zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie).

5. Hoe lang bewaren we je gegevens?

• Reservatie- en klantgegevens: zolang nodig voor onze dienstverlening en daarna conform de wettelijke bewaartermijnen (o.a. 7 jaar voor boekhoudkundige gegevens).
• Foto's van je event: de beveiligde downloadlink blijft 1 jaar geldig; daarna worden de beelden verwijderd, tenzij anders met jou afgesproken.
• Cookies: volgens de termijnen in ons cookiebeleid.

6. Foto's en beeldmateriaal

De foto's die op je event worden gemaakt, gebruiken we niet voor promotie en geven we niet aan derden zonder jouw toestemming. We kunnen wel sfeerbeelden en enkele fotostrookjes voor onze eigen promotie (website, sociale media) gebruiken, tenzij je dit vooraf weigert. Als huurder sta je ervoor in dat je gasten geïnformeerd zijn over het gebruik van de photobooth.

7. Je rechten

Je hebt het recht op inzage, verbetering, verwijdering, beperking van de verwerking, bezwaar en overdraagbaarheid van je gegevens, en het recht om een gegeven toestemming in te trekken. Stuur hiervoor een e-mail naar info@snappics.be. We reageren binnen de wettelijke termijn.

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kan je klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, gegevensbeschermingsautoriteit.be).

8. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang.

9. Cookies

Onze website gebruikt cookies. Meer informatie en je keuzemogelijkheden vind je in ons cookiebeleid (snappics.be/cookies).

10. Wijzigingen

We kunnen dit privacybeleid aanpassen. De meest recente versie staat steeds op snappics.be/privacy. Deze versie geldt vanaf 30 juni 2026.

Laatst bijgewerkt op 30 juni 2026.