Photobooth op je eindejaarsfeest: waarom je nu al reserveert

Het is augustus, de zon staat nog hoog en toch liggen de eerste aanvragen voor december al op tafel. Dat is geen toeval: wie een personeelsfeest of eindejaarsreceptie organiseert, weet dat de goede data snel weg zijn. Zaal, catering, DJ en photobooth worden vaak in dezelfde week vastgelegd, ergens tussen eind augustus en oktober.

Waarom december anders is dan de rest van het jaar

In het trouwseizoen spreiden feesten zich over vijf maanden. Eindejaarsfeesten concentreren zich op een handvol avonden: de vrijdagen en zaterdagen van begin tot midden december, plus een paar donderdagen voor wie de zaal niet meer vrij kreeg. Daardoor botsen tientallen bedrijven op dezelfde beperkte agenda.

Concreet: reserveer je in september, dan heb je vrije keuze. Bel je half november, dan kies je uit wat overblijft. Onze beschikbaarheidscheck toont je meteen of je datum nog vrij is, zonder dat je een offerte moet afwachten.

Wat een photobooth doet op een personeelsfeest

Op een bedrijfsfeest kennen niet alle gasten elkaar even goed. Mensen blijven hangen bij de collega's van hun eigen afdeling en dat is nu net wat je niet wil. Een photobooth doorbreekt dat vanzelf:

• Het is een ijsbreker. Samen poseren met een pruik op ontspant sneller dan een gesprek aan de bar. Afdelingen mengen zich zonder dat iemand daar iets voor moet doen.
• Je logo gaat mee naar de werkvloer. Met een sjabloon in je huisstijl neemt elke collega een branded strookje mee. Dat hangt maanden later nog aan een bureaukast.
• Het vult de stille uurtjes. Tussen het dessert en het moment waarop de dansvloer op gang komt, valt er vaak een gat. Precies dan draait de booth op volle toeren.
• Je krijgt bruikbaar beeldmateriaal. De digitale foto's zijn achteraf perfect voor je interne nieuwsbrief of je socials.

Vijf dingen om vooraf te regelen

1. Check de ruimte en het stopcontact. We hebben ongeveer twee op twee meter nodig en één gewoon stopcontact. Vraag je zaal om een plek in het zicht, niet in een hoek achter de toog.
2. Stem het aantal prints af op je gastenaantal. Bij een feest van honderd collega's die de hele avond blijven, loopt een vast printpakket sneller op dan je denkt. Onbeperkt printen neemt die zorg gewoon weg.
3. Lever je logo tijdig aan. Voor een gepersonaliseerd sjabloon werken we het liefst met een vectorbestand of een png met transparante achtergrond.
4. Denk aan de timing. Zet de booth aan vanaf de receptie of net na het eten, niet pas wanneer de dansvloer al vol staat.
5. Spreek de ophaling af met de zaal. Moet de zaal dezelfde nacht leeg zijn? Laat het ons vooraf weten, dan houden we daar rekening mee.

Alles inbegrepen, ook de levering

We vertrekken vanuit Peer en leveren, installeren en halen op zonder meerkost tot 30 km. Een standby-medewerker blijft de hele avond in de buurt, zodat jij je met je gasten kan bezighouden in plaats van met een printer. De volledige prijzen en pakketten staan gewoon op de site, zonder offerte vooraf.

Zit december al vol bij je zaal? Dan is een nieuwjaarsreceptie in januari een uitstekend alternatief. Die agenda ligt er nog helemaal open en een direct geprint strookje is een sympathiek aandenken om klanten of leden mee te geven.

Klaar om je datum vast te leggen?

Bekijk wat een photobooth doet op een personeelsfeest of een bedrijfsfeest, of check meteen je datum. Denk je eerder aan een booth volledig in je eigen huisstijl? Ontdek dan onze photobooth voor bedrijven of neem contact op voor een voorstel op maat.